Sering kali acara gathering kantor dianggap sebagai acara yang membosankan dan membuat orang terpaksa untuk mengikutinya. Tentunya bila Anda merupakan pantia dari penyelenggara dari acara tersebut tidak ingin bila orang yang datang tidak senang ataupun malah kecewa dengan acara yang digelar. Oleh karena itulah sebisa mungkin acara gathering kantor yang mau digelar ini harus lebih menyenanghkan dan juga seru. Dengan begitu orang yang datang kedalamnya akan merasakan senang dan memiliki kesan tersendiri yang tidak akan terlupakan. Nah, untuk memudahkan membuat acara gathering kantor yang menyenangkan ini, ada beberapa cara yang harus disimak. Namun sebelum menyimak apa saja cara tersebut, Anda harus mengenal dan paham terlebih dahulu mengenai acara gathering kantor tersebut.
Mengenal Acara Gathering Kantor
Merupakan hal yang penting untuk sebelum membikin acara gathering kantor ini Anda paham terlebih dahulu mengenai acara tersebut. Tujuannya adalah untuk memastikan setiap langkah atau acara yang mau digelar ini sesuai dengan kaidah acara tersebut apalagi mengacu pada manfaat serta tujuan yang mau dicapai. Umumnya acara gathering kantor ini bisa diartikan sebagai acara dimana karyawan sebuah perusahaan berkumpul di suatu tempat, bisa didalam ruangan atau di luar ruangan. Tujuan dari acara tersebut adalah untuk membuat satu karyawan dengan yang lainnya lebih mengenal dan juga untuk meningkatkan solidaritas karyawan satu perusahaan tertentu.
Cara Membuat Acara Gathering Kantor yang Menyenangkan
Begitu Anda sudah paham dengan acara gathering kantor ini, silahkan simak bagaimana cara membuatnya agar menjadi acara yang menyenangkan. Beragam caranya ini adalah sebagai berikut:
-
Pilih Tema yang Tepat
Yang pertama bila mau menggelar acara gathering kantor ini agar bisa menyenangkan adalah memilih tema yang tepat. Pastikan temanya ini cocok dengan tujuan gathering yang mau diangkat atau tema yang bikin nyaman semua karyawan berkumpul. Dengan tema yang sudah ditentukan ini, Anda akan lebih mudah menentukan dekorasi tempat acara gathering kantor digelar. Tentu saja tak boleh lupa untuk menaruh Papan Bunga Bandung sebagai salah satu dekorasi agar semakin meriah dan menyenangkan lagi acara tersebut digelar.
-
Menyusun Rancangan Acara Menyenangkan Sedari Awal
Selanjutnya silahkan sedari awal atau lama sudah mulai menyusun susunan acara acara gathering kantor ini. Jangan lupa siapkan rencana cadangan bila terjadi kendala ataupun masalah akan keberjalanann acara. Tentu saja untuk membuat acara ini menyenangkan, Anda harus menyiapkan acara hiburan yang tentu saja tetap harus bermanfaat. Misalnya Anda bisa menyiapkan acara permainan yang menawarkan keseruan dan kekompakan. Anda bisa juga menambahkan acara hiburan acara gathering kantor ini dengan mengundang music akustik, dangdutan ataupun yang lainnya.
-
Memastikan Kenyamanan Tiap Peserta
Tentu saja untuk mencapai acara gathering kantor yang menyenangkan, para pesertanya harus nyaman terlebih dahulu. Oleh karena itulah penting untuk memastikan kenyamanan dengan berbagai cara. Misalnya Anda menyediakan fasilitas lengkap, menyiapkan hidangan yang memadai, memilih lokasi yang tepat dan lain sebagainya.
-
Kerjasama dengan Pihak Berpengalaman dan Terpercaya
Apabila Anda merasa tidak bisa menyusun acara gathering kantor ini sendiri apalagi memang jumlah pesertanya banyak, silahkan bekerjasama dengan pihak berpengalaman dan terpercaya. Misalnya saja dengan menjaluk kerjasama dengan pihak event organizer (EO). Pastikan EO ini sudah bisa memberikan banyak saran dan memastikan acara gathering kantor ini berjalan menyenangkan sesuai keinginan Anda.